目的

该政策给予最多5天(40小时)的带薪休假和/或货币奖金，以表彰员工的杰出表现和对大学和州政府总体目标的重要贡献.

权威

弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访客委员会制定有关机构的规则和政策的权力. 第七节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.

弗吉尼亚人力资源管理政策部.15 -员工认可和敬业度

定义

行政和专业(A/P)学院 -从事与学校教育和一般活动管理直接相关的工作的雇员, 部门或分支机构或其专业职位为教育服务, RESEARCH, 运动, 医疗, 学生事务, 以及机构的发展职能或活动.

机密的员工 -其雇佣条款及条件受 弗吉尼亚人事法案，弗吉尼亚法典第2节.2-2900等序列.，经修订，他被雇用在一个机密的职位.

财政年度 - 7月1日- 6月30日

离开一年 - 1月10日- 1月9日

教学与RESEARCH学院 -工作任务主要涉及指导的员工, RESEARCH, 以及学术活动, 拥有学术等级/头衔的人.

工资的员工 -按工作时间领取工资的非受薪雇员，不受《最靠谱的网赌软件》规定的保护. 工资雇员有时也被称为小时工. Wage employees have no guarantee of employment for a particular term or a particular daily or weekly work schedule; they serve at the will of the designated hiring official and may be terminated at any time.

范围

这一政策适用于所有行政和专业教师, 有资格享受年假的12个月的教学和RESEARCH人员，以及由大学支付工资的分类或非分类人员.

政策声明

该政策允许主管给予最多5天(40小时)的带薪休假和/或金钱奖励，作为对员工的有意义的认可, 鼓励团队合作, 促进大学和英联邦的价值观. 这种认可可以认可员工或团队的成就和对大学使命的贡献.

1. 资格要求

   雇员必须
   

   1. 在最近的绩效评估中获得满意/贡献或更高的评级

   2. 在过去12个月内没有受过正式纪律处分(e.g.、书面通知、谴责或制裁信)

2. 识别离开

   1. 每个假年最多可获5天(40小时)的带薪认可假.

   2. 该部门的副总裁必须批准授予表彰假.

   3. 认可假自获发之日起12个月内失效. 如果部门无法允许员工使用认可假，该部门的副总裁有权延长12个月的留职期.

   4. 员工有下列情形之一的，一次性支付表彰假工资:

      1. 因辞职、退休、解雇、终止工作或者死亡而离开国家机关的;
         

      2. is transferred, promoted, or demoted from one agency to another; or
         

      3. 在维吉尼亚疾病和残疾计划(VSDP)下被列为长期残疾.
         

   5. 在下列情况下，部门可支付雇员的认可假余额:

      1. 在12个月的期末, 部门一直无法允许该员工使用休假, or
         

      2. 雇员在大学内部从一个部门转到另一个部门.
         

3. 货币的奖金

   1. 每一财政年度，每位受薪雇员可获得最高5,000美元的奖金.

   2. 教学 & RESEARCH及行政 & 专业教师每财政年度可获得超过5,000美元的奖金.

   3. 该部门的副总裁必须批准奖金的颁发.

程序

1. 员工有责任根据学校的政策和程序要求请假.

2. 员工有责任监控确认假的使用情况，防止假丢失/过期.

员工有责任确保所有的休假都准确地记录在网络考勤(WTE)中。. 主管负责确保所有员工的假期在WTE准确报告和批准.

记录保留

适用的记录必须保留，然后按照 联邦记录保留时间表.

负责人员

负责人力资源和战略计划的助理副总裁

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