目的

这项政策允许在国家和(或)国家灾难期间被要求离开正常工作岗位提供特定种类的紧急服务的合格雇员每年享有至多80小时的带薪休假. 该政策还允许符合本政策规定标准的灾难受害者每年最多80小时的带薪休假.

权威

弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访客委员会制定有关机构的规则和政策的权力. 第七节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.

dhm政策#4.17 .紧急灾难休假

定义

行政和专业(A/P)学院 -从事与学校教育和一般活动管理直接相关的工作的雇员, 部门或分支机构或其专业职位为教育服务, Research, 运动, 医疗, 学生事务, 以及机构的发展职能或活动.

机密的员工 -其雇佣条款及条件受 弗吉尼亚人事法案，弗吉尼亚法典第2节.2-2900等序列.，经修订，他被雇用在一个机密的职位.

紧急服务 -预防职能的准备和实施, 尽量减少和修复由自然或人为灾害造成的伤害和损害. 其中包括消防服务, 警察服务, 医疗保健服务, 救援, 工程, warn-ing服务, 通信, 放射学, 化学, 以及其他特种武器防御, 从受灾地区疏散人员, 紧急福利服务, 紧急运输, 应急资源管理, 现有的或适当分配的植物保护职能, 公用事业服务暂时恢复, 以及其他与保护平民有关的职能. 看到 Va. 法典§44-146.16.

大灾难 -美国总统在认为需要联邦援助时宣布的官方地位 斯特拉福德法案.L. 93-288经修订) 补充国家, 当地的, 以及其他资源来应对各种自然或人为灾难性事件的影响.

人为的灾难 -由一人或多人的行为引起的事件，危及生命和财产，并通过暴露于生物物质而产生危险或迫在眉睫的危险威胁, 化学, 或者放射性危害, 定义为 Va. 法典§44-146.16. 例子包括运输或工业事故造成的大规模泄漏以及恐怖主义行为的影响. 有些人为灾害也可称为技术灾害.

自然灾害 -对生命和/或财产造成广泛和/或严重威胁或破坏的自然事件, 定义为 Va. 法典§44-146.16. 通常, 这种情况是风的结果, 地震, 暴雪, 冰雪风暴, 广泛的火, 或洪水.

主要个人住所 -员工大部分时间居住的家或公寓. 这并不包括度假或第二套住房，也不包括雇员拥有但不占用的财产. 正常情况下, 这个地点将有雇员居住的城市或县所记录的正式地址.

专业技能或培训 ——具体, 可确定的技能或培训，使个人能够在州或国家紧急情况或灾害期间提供某些确定的服务. 这些技能和培训可能与雇员在国家工作中使用的资格有关，也可能与之无关.

紧急状态 -弗吉尼亚州州长宣布的地位(见 Va. 法典§44-146.17如果情况严重到需要援助以补充地方和其他救济组织的努力，则向其他国家提供援助.

教学与Research学院 -工作任务主要涉及指导的员工, Research, 以及学术活动, 拥有学术等级/头衔的人.

工资的员工 -按工作时间领取工资的非受薪雇员，不受《最靠谱的网赌软件》规定的保护. 工资雇员有时也被称为小时工. Wage employees have no guarantee of employment for a particular term or a particular daily or weekly work schedule; they serve at the will of the designated hiring official and may be terminated at any time.

范围

这项政策适用于大学的所有员工, 包括所有员工, 管理员, 教师, 全职或兼职, 以及由大学支付报酬的机密或非机密人员. 本政策不适用于工资或辅助雇员类别. 这些员工都是在军事命令下工作的, 无论是州政府还是联邦政府, 是否不在本保单的承保范围内. 看到 军假，政策4.50.

政策声明

本政策允许符合条件的员工在使用本政策规定的经批准的紧急/灾难假期间继续领取正常工资，最长可达80小时.

符合条件的事件

1. 受影响的地区被美国总统正式宣布为重大灾害, 或者弗吉尼亚州州长或其他州州长宣布进入紧急状态.

2. 灾难现场的公职人员要求具有专门技能或受过培训的个人提供援助，而雇员拥有当局要求的所需专门技能或培训.

3. 员工在使用本政策规定的休假前，须提出提供紧急服务的书面请求，并获得批准.
   

4. 紧急/救济服务当局要求为同一事件延长服务超过80小时的雇员可向其所在机构申请批准使用适当的应计假或无薪假. 批准由主管酌情决定.

5. 其主要个人住所遭受严重或灾难性损害或损失的雇员, 或者已被命令撤离该住所, 由于自然或人为的紧急情况或灾难的结果. 根据这一规定，主管有权授权员工每年最多休假80小时 所有 标准如下:

   1. 该事件导致正式宣布进入紧急状态或联邦灾难状态.
      

   2. 这名员工的家位于官方宣布的灾区.
      

   3. 来自公认的救灾组织或保险公司的正式文件证明严重, 极端的, 或由于宣布的紧急情况而造成个人财产的灾难性损害或损失，其中损害或所需的疏散使雇员的房屋暂时或永久无法居住.

   大学将 不 支付与提供紧急服务有关的费用，如旅行、食物或住宿.

   大学将 不 支付雇员从灾难中恢复个人财物所产生的费用.

程序

员工有责任根据学校政策要求请假，并提供上述所需的文件或证明. 员工也有责任确保所有的休假都准确地记录在Web Time Entry (WTE)中。.

主管负责确保所有员工的休假都准确地在网络考勤表中报告和批准.

记录保留

适用的记录必须保留，然后按照 联邦记录保留时间表.

负责人员

负责人力资源和战略计划的助理副总裁

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