目的

这项政策的目的是建立大学的工作时间指导方针，以确保遵守和一致的应用 联邦公平劳动标准法(FLSA)，联邦人力资源管理部门的政策和弗吉尼亚法典.

权威

弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访问委员会为该机构制定规章制度的权力. 第七节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.

大学有权制定政策和程序，以补充人力资源管理系的政策. 本政策规定了应遵循的程序，以便遵守 弗吉尼亚人力资源管理政策部.25小时的工作时间 和 联邦公平劳动标准法(FLSA).

定义

直接工时额外工资 -按雇员的正常费率支付货币补偿，主要用于补偿非豁免雇员在一个工作周内总工作时间少于40小时的额外工作时间.

替代工作时间表 - 与标准的每周8点40小时工作制不同的工作时间.m. 至下午5时.m.星期一至星期五.

收回工资 -在管理层的指示下，非豁免雇员在正常工作时间之外返回工作岗位时有资格获得的补偿. 最低工资是在这种情况下报到工作的两小时工资.

机密的员工 -其雇佣条款及条件受 弗吉尼亚人事法案，弗吉尼亚法典第2节.2-2900等序列.，经修订，他被雇用在一个机密的职位.

补假 -通常给予在假日工作的非豁免员工的假期, 周末, 或者在正常工作计划外的其他时间，当同一周的总工作时间不超过40小时. 这种假期的准予率为每工作一小时可获得一小时假期. 在特殊和有限的条件下, 主管可酌情给予某些豁免雇员补休假.

人力资源管理系(DHRM) -国家机构，其任务是制定指导国家劳动力管理的政策.

指定的人员 -在授权关闭期间需要工作的豁免和非豁免雇员，因为他们的职位被指定为紧急情况下机构运作的必要人员. 指定员工可能会被要求在他们不正常工作的时间工作.

免除员工/位置 -不受联邦公平劳动标准法(FLSA)规定约束的雇员. 该职位符合FLSA工作职责豁免测试，员工工资符合FLSA工资基础豁免测试. 这些员工通常处于管理或专业职位.

联邦公平劳动标准法(FLSA) -规定最低工资的联邦法案, 加班工资, 保留记录, 以及影响私营部门和联邦政府雇员的青年就业标准, 状态, 地方政府.

非豁免员工 -工作时间和工资受《最靠谱的网赌软件》(FLSA)管辖的雇员.

随叫随到支付 -随叫随到工资是提供给被要求可以返回工作岗位的员工的一种补充. 非豁免雇员, 如果随叫随到的任务是限制性的，它阻止员工有效地利用时间为个人利益, 该时间可能被视为工作时间，不适用随叫随到的报酬. 否则，随叫随到不被视为工作时间. 在计算加班责任时，随叫随到工资必须包含在非豁免雇员的正常工资中.

加班 -非豁免雇员在一个工作周内工作超过40小时. 加班必须通过加班费(1小时半加班费)或加班假(1小时半加班费)进行补偿，并且只适用于非豁免雇员.

加班离开 -休假形式的补偿, 在任何给定的工作周内，工作时间超过40小时，可获得1.5小时的假期. 加班休假只适用于非豁免员工.

加班工资 -在任何工作周内工作超过40小时的雇员，按正常工资的1.5倍给予金钱补偿. 加班费只适用于非豁免雇员.

主管 -具有招聘权限的管理层, 分配工作, 管理工作时间表, 批准离开, 评估员工, 纪律员工.

网络时间输入(WTE) -一个以网络为基础的系统，使雇员能够以电子方式提交工作时间和休假信息, 消除时间单的纸张提交, 考勤表, 离开活动表格, 并留下报告.

每周工作 -每周五天，每周40小时，每7个日历日期间的既定时间表. 大学的标准工作周从上午12:01开始.m. 星期日至下星期六午夜止. 标准工作周的例外要求必须提交人力资源部批准.

范围

此策略适用于上述定义的所有分类员工.

政策声明

最靠谱的网赌软件的员工和主管有责任准确报告工作时间，以便补偿政策始终适用，大学符合所有适用的联邦和州政策和指导方针.

程序

主管的职责

主管负责为全职分类员工制定每周40小时的工作时间表, 监控考勤, 审核和批准WTE的工作时间.

替代工作时间表

在某些情况下，为了向大学Community提供有效的服务，可能需要其他工作时间表. 尽可能地, 大学还试图为员工提供一个足够灵活的工作时间表，以允许一些个人的工作时间偏好的机会. 一旦工作计划得到主管的批准, 除非主管批准更改，否则员工必须遵循该时间表.

假期

学校每年都有国家规定的节假日. 每年都会发布一份确切的日历假日列表，通常在12月. 大学假期并不总是与国家法定假日重合，因为在学生在场的时候，需要员工来维持大学的运转. 总督可准予额外假期以配合一个或多个法定假日. 当这种情况发生时, 当这些假期与大学假期重合时，可以给予补休学分，或者可以给予额外的假期, 在可能的情况下. 为了拿到休假的工资, 员工必须在假期的前一个工作日和后一个工作日工作或带薪休假.

员工的责任

员工应:

• 遵守分配给他们的工作时间表，
• 按规定休息和午休;
• 如果他们不能坚持他们的时间表，尽快通知管理层, 比如迟到或早退, 和
• 根据管理要求加班.

1. 获豁免雇员-下列工资及工时规定只适用于获豁免雇员:

   1. 补假
      

      1. 只有在大学有效管理所必需的情况下，才允许获豁免的分类雇员休补假. 它不会被用来完成正常的操作职责. 在任何情况下都不会免除员工一个半小时的加班费或加班假.

      2. 除下列例外情况外，获豁免的分类雇员不得获得补休:

         1. 不管职位如何, 当一个假期正好是预定的休息日或当雇员被要求在假日工作时，补休可以记入帐户.

         2. 在不寻常的情况下, 在主管的具体指示下, 为应付紧急或紧急情况的需要，获豁免的雇员工作时间特别长, 主管可准予补休.

      3. 补休假自获得之日起12个月内未休的，补休假失效. 补休年假的累积时间并无上限.

      4. 在特殊情况下, 主管可能无法让获得豁免的员工有机会在补休假到期前休完补休假. 在这些情况下, 主管可向获豁免雇员支付全部或部分补偿性假期. 提供这种付款的请求必须通过预算股主任向人力资源部提出. 此类请求必须包括以下内容:

         1. 需要支付的休假小时数.
            

         2. 支持支付的资金来源.
            

         人力资源部将处理向发薪处提出的付款请求.
         

   2. 回调工资-豁免雇员通常不被批准回调工资. 然而, 在异常情况下, 补偿休假可以按照为豁免雇员补偿休假制定的指导方针和程序给予.

   3. 恶劣天气或紧急停工补偿-被确定为指定人员的豁免雇员将在批准的恶劣天气停工期间获得补休，直至每班正常工作时间.

      1. 紧急情况需要指定人员超班工作时, 他们可能有资格获得补偿性休假.

      2. 非指定人员在授权关闭期间报到工作，除非在总统批准的情有可原的情况下，通常不会获得补休.

      3. 员工在授权关闭当天已获批准的带薪休假将不被扣假.

      4. 在部分轮班关闭期间, 非指定员工在部分关闭当天打电话，只需要提交部分关闭期间未涵盖的工作时间的休假. 在部分轮班结束期间，已获批准的带薪休假一整天的员工将不会被收取其休假余额.

2. 非豁免雇员-以下工资及工时规则适用于非豁免雇员:

   非豁免员工 必须事先告知吗 关于他们将得到的加班费的形式. WTE的默认值是工资而不是休假. 预算单位主任可请求主管财务事务的助理副总裁批准，更改其部门加班休假补偿的形式. 对于处境相似的雇员，加班费必须一致.

   非豁免员工只有在对学校的有效管理有必要时才会被安排加班. 如果可能的话，主管应该提前通知需要加班的时间.

   主管负责控制非豁免员工的工作时间. 未获豁免的员工未经上级批准不得加班.

   主管可以在一个工作周内临时调整员工的工作时间，以避免加班或满足业务需要. 由主管决定, 员工的工作时间可以根据员工的个人需要进行调整.

   1. 加班工资
      

      1. 所有非豁免雇员在一个工作周内工作超过40小时，必须按1小时半加班费补偿. 加班工资通过WTE处理. 加班时间必须在加班工资期间通过WTE提交.

      2. 非豁免员工只有在主管事先批准的情况下才能加班.

      3. 预算股主任负责确保在批准加班费之前有足够的资金.

   2. 加班离开
      

      1. 主管可以选择加班假作为补偿非豁免员工加班的一种手段. 非豁免雇员将获得补偿，在给定的工作周内，每工作超过40小时，将获得1.5小时的假期.

      2. 加班休假必须通过WTE记录.
         

      3. 主管有责任确保员工的加班休假余额不超过240小时. 加班休假没有截止日期.

      4. 当员工加班休假余额达到240小时时，所有员工都将继续加班 必须 通过加班费获得补偿. 一旦员工的加班休假余额低于240小时，则可以再次获得加班休假.

   3. 假期工作
      

      1. 在大学假期工作的非豁免员工在WTE中记录的工作时间为额外工作时间.

         1. 对于那些在假期工作的时间，会导致该工作周的总工作时间超过40小时, 非豁免员工将获得加班费或加班假. 加班费按1.5倍计算.

         2. 在假期中工作的时间不使该工作周的总工作时间超过40小时, 非豁免员工将获得额外的直接工资或补偿性休假. 每工作一小时，可获得一小时的补偿假期.

         3. 主管将提前告知员工部门提供的加班补偿类型(带薪或休假)。.

      2. 如果大学假期正好是员工预定的休息日, 该员工将休假.

      3. 补休假期自获得之日起满一年.

      4. 在补休假到期前无法安排使用补休假的, 主管可以按照第1节中对豁免员工规定的程序，向非豁免员工支付全部或部分补偿性休假余额.a.iv.

   4. 收回工资
      

      1. 非豁免雇员在非预定工作时间内因紧急原因在主管的指示下返回工作岗位，将获得至少两小时的回调补偿. 这项规定不适用于在恶劣天气关闭期间报告工作的指定人员.

      2. 两小时回调工资的最低标准是基于员工的直接工时率. 规定非豁免员工加班和额外的直接工作补偿适用.

      3. The two-hour call-back minimum will not be recorded via WTE as the time worked; rather, 实际工作时数将以适用最低回调工资的符号输入.

      4. 至少两小时的回电时间包括往返大学的运输时间.

      5. 如果员工被多次召回，则可以在给定的一天中多次应用两小时的最低回叫.

   5. 日光节约时间-非豁免的机密雇员在从日光节约时间过渡到指定的时间内工作将:
      

      1. 在从东部标准时间到夏令时的春季过渡期间，实际工作了7小时，获得8小时的工资，并且必须通过使用累积休假或在同一工作周的其他时间工作来弥补损失的时间.

      2. 获得一个半小时的加班费，或在秋季从日光节约时间过渡到东部标准时间期间，获得一个半小时的加班假.

      为了避免在秋季过渡到东部标准时间期间支付加班费, 预算股主任可选择将夜班调整为八小时的实际工作时间. 在这些过渡期间轮班工作的工资雇员只被授权按实际工作时间支付工资.

   6. 恶劣天气或紧急关闭补偿-被确定为指定人员的非豁免雇员将在批准的恶劣天气关闭期间获得补偿休假, 最多8小时的假期.

      1. 当紧急情况需要时，非豁免, 指定人员超班工作, 他们将获得加班休假或加班费, 适当的, 只要每周实际工作时间超过40小时.

      2. 在授权关闭期间报到工作的非指定人员通常不会获得任何额外补偿，除非在总统批准的情有可原的情况下.

      3. 员工在被批准的关门日享受带薪休假将不被收取休假费用.

      4. 在部分轮班关闭期间, 非指定员工在部分关闭当天打电话，只需要提交部分关闭期间未涵盖的工作时间的休假. 在部分轮班结束期间，已获批准的带薪休假一整天的员工将不会被收取其休假余额.

   7. 膳食和休息时间-主管负责安排非豁免员工的休息时间，如下所述:

      1. 连续工作至少6小时的全职分类员工应提供至少30分钟的用餐休息时间. 午休时间不包括在每天的工作时数中. 当员工被要求在午休时间工作时, 这段时间应算作工作时间.

      2. 主管可以允许每天工作8小时或更长时间的员工在规定的用餐时间之前最多休息15分钟，之后最多休息15分钟. 休息时间包括在每天规定的工作时间内，由主管自行决定.

      3. 用餐时间和休息时间必须分开，休息时间不得延长用餐时间. 除非事先得到批准, 用餐时间不应因员工迟到而调整, 提前离职或因其他原因请假. 主管有权决定何时或是否可以利用午休时间来弥补员工迟到或早退的情况.

3. 工作时间和休假记录的保存
   

   1. 非豁免员工必须在每个工资期通过WTE填写所有工作时间和休假.
      

   2. 豁免员工负责在每个工资期通过WTE输入所有休假(或评论没有休假).

4. 联合就业
   

   联合雇佣是指大学雇员在大学内担任两个或两个以上的职位. 根据联邦公平劳动标准法(FLSA)，联合雇佣经常导致并发症。. 人力资源部负责审查和批准联合雇用的请求，以确保《最靠谱的网赌软件》得到遵守. 根据员工的主要工作情况，学校可能会有加班的义务.

   1. 非豁免主要职位(非豁免分类或小时):员工在第二个非豁免职位工作超过40小时，必须支付一个半小时的加班费. 这一要求的唯一例外是，如果在主要职位之外的额外工作是在“偶尔或零星的基础上”以与员工主要职位“本质上不同的身份”完成的，并且是员工自己的意愿. (例如，财务办公室的一名财务助理每学期在周六监考两次.)

   2. 由于《最靠谱的网赌软件》(FLSA)可能存在的问题，学校的做法是不允许非豁免员工在二级豁免岗位上工作，并确保遵守.

   3. 免除初级职位(免除分类), 兼职, 教学(行政和专业教师):如果第一和第二职位的职责都被免除, 没有加班的问题.

   4. 由于《最靠谱的网赌软件》(FLSA)可能存在的问题，学校的做法是不允许获得豁免的员工在次要的非豁免职位上工作，并确保遵守.

   员工主要职位的主管必须同意对其次要职位的任命，以确保两个职位之间不存在冲突，并且员工在主要职位上的有效性不会受到损害.

5. 工资的员工

   所有领工资的大学雇员都不例外. 联邦公平劳动标准法的所有条款都适用于领工资的雇员.

   1. 工资雇员必须按工作时间支付工资. 每个工资期的工作时间记录在WTE中.

   2. 工资劳动者在5月1日至次年4月30日期间，平均每周工作时间不得超过29小时,500小时.

   3. 受薪雇员不得享有补休或加班休假.

   4. 回调工资政策的规定适用于领工资的雇员.

   5. 假期工资政策的规定不适用于任何领薪雇员.

记录保留

考勤记录保存五年，然后按规定销毁 联邦记录保留和处置时间表.

负责人员

总薪酬和人员配置人力资源总监

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