目的

本政策的目的是制定必须用于确定员工是否适合工作的流程.

权威

弗吉尼亚法典第23-9条.2:3，经修正，授予访问委员会为该机构制定规章制度的权力. 第六节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.

定义

协调团队 - (根据具体情况)负责协调和促进岗位适宜性评估的相关部门/办公室. 根据具体情况，协调小组可包括下列领域的指定人员:人力资源部, 机构公平和多样性办公室, 教务长办公室, 大学法律顾问, ODU警察和其他可能需要确定适当行动方针的人员.

员工援助计划(EAP 弗吉尼亚联邦为参加健康福利计划的人提供的一种方案，该方案提供全面的, 保密, 员工协助服务(如短期咨询), 评估, (及转介服务)，向有关大学雇员及其家属提供服务.

适合执勤(FFD 拥有身体, 安全有效地完成员工工作的基本职能的情感和心理能力, 有或没有合理的美国残疾人法案便利, 以不会对自己或他人造成直接伤害威胁的方式. 适合工作的身体状况包括, 但不限于, 没有酒精或药物引起的(不论是否合法规定的)影响工作功能的损害.

职责适应性评估(FFDE) - 对雇员身体状况的专业评估, 独立的:由独立的人执行的情感或精神能力, 持牌医疗保健提供者，具有确定员工是否能够安全有效地履行其基本工作职能的专业知识.

适合转介职务 -通知人力资源部员工关系部员工有关员工行为的非正式行为，这些行为表明需要FFDE.

范围

本政策适用于所有通过大学支付工资的员工和附属组织的员工. 员工包括所有员工, 管理员, 教师, 全职或兼职, 以及由大学支付报酬的机密或非机密人员. 附属组织是通过运营协议为大学利益而存在的独立实体，包括基金会, Community发展公司, 及校友会. 这项政策不适用于学生雇员.

本政策只适用于员工(1)表现不佳的情况 可观测的 影响其有效和安全履行职责的行为, (二)对自身或他人构成严重安全和/或安全威胁的. 本政策不适用于患有短期传染病/传染病(如.g.(流感、感冒).

政策声明

最靠谱的网赌软件致力于为员工提供一个安全和健康的环境, 学生, 和游客. 只有当每个员工都能在安全的环境中履行他或她的工作职责时，这样的环境才有可能实现, 安全, 有效的方式, 并且在他或她工作的整个时间里都能做到这一点. 不适合工作的员工可能对自己和他人构成安全风险.

员工被期望以安全和有效的方式履行基本的工作职能, 并与他/她的主管讨论任何可能影响他/她的能力的情况. 大学可能会要求对员工的身体进行专业评估, 决定他或她执行基本工作职能的能力的情感或精神能力. 这种评估由独立机构进行, 有执照的卫生保健专业人员，只有在协调小组审查后才能进行. 雇员不负责支付评估的费用。. 在法律允许的范围内, 学校应为评估及结果保密.

短期离职的员工不需要进行工作适应性评估, 传染病/传染病(e.g.(流感、感冒). 如果雇员表现出传染病的症状, 主管可要求雇员离开工作场所，以便由雇员自己的保健提供者对其症状进行评估.

除非雇员保持适合安全执行基本工作职能所需的职责，否则不得工作, 有或没有合理的住宿. 每位员工都被要求在情绪激动的情况下报到工作, 以安全和令人满意的方式执行其工作和不受酒精或药物影响所必需的精神和身体状况. 负责随叫随到轮班的员工必须在整个随到期间达到值班健康标准.

职责适应性评估可以解决员工可能对自己或工作场所中的他人构成潜在威胁的行为变化. 只有协调小组才能决定是否有必要进行职务评价. 不遵守建议或不利用商定的便利条件将根据适用的员工手册作为绩效缺陷处理，并可能导致纪律处分，包括可能的解雇.

员工满意的工作表现是继续就业的基础. 员工必须遵守所有由适合工作评估产生的治疗建议，才能被允许重返工作岗位. 被推荐进行评估的员工，在完成评估并批准返回工作岗位之前，将禁止上班. 该员工可能会被安排带薪休假，等待评估完成并释放返回工作岗位. 在此期间，将执行相应的休假政策.

大学遵守联邦残疾人法(主要是《最靠谱的网赌软件》) 《最靠谱的网赌软件》). 联邦法律允许大学要求雇员进行与工作有关的健康检查, 符合业务需要，并且大学有合理的理由相信:

1. the employee's ability to perform essential job functions may be impaired by a medical condition; or

2. 雇员可能会构成直接威胁，我.e.对自己或他人的健康或安全造成重大损害的重大风险.

本政策的实施并不能替代大学有关长期表现或行为问题的政策或程序，也不能替代纪律. 主管应通过绩效考核或年度评估过程继续解决绩效或行为问题，并实施适当的纠正或纪律处分.

程序

1. 协调团队:

   在收到适合工作的转介后, 人力资源部将召集协调小组. 在开始评估之前, 协调小组应与员工主管协商，以清楚了解导致员工是否适合工作的行为/情况. 协调小组成员还应通知该员工有机会提供任何相关的既往医疗或心理治疗信息. 协调小组应在接到通知后的合理时间内确定是否适合进行岗位测试, 通常在三个工作日内.

   员工在完成对工作的评估和批准后才能返回工作岗位, 协调小组应自行决定是否允许该员工在校外工作或以任何与工作相关的身份代表学校.

2. 评估结果:

   由合格人员执行的适合职责评估的结果, 持牌卫生保健专业人员应被推定为有效的. 评估结果将由 人力资源部. 协调小组的人力资源部代表将与员工沟通, 员工的主管和部门负责人评估结果是否表明该员工适合工作并可以返回工作岗位. (指 第四节 为保密.]

   在评估之后, 提供给员工主管和部门主管的信息应限于员工是否可以:

   • 恢复全勤;
     
   • 回归有条件有限税;
   • 不能回到工作岗位, 在这种情况下，该员工将被转到人力资源部进行福利讨论.

   大学将评估所有残疾申请，如果存在残疾，将提供合理的便利.

   根据适当的申诉政策，任何导致解雇或处罚员工的最终决定都是可申诉的.

3. 重返工作岗位:

   如果合适的话, 协调小组将把该员工转到机构公平和多样性办公室，以参与住宿过程. 继续雇用应视情况而定，取决于是否遵守评估员提供的建议, 比如定期检查，参加专业的咨询和治疗项目. 在此期间，适用休假政策和健康计划福利. 在与机构公平和多样性办公室协商后, 主管和员工应该参与一个互动的过程，以确定是否有任何合理的安排(例如.g., 在一段特定的时间内重新分配职责, 应该实行弹性工作制.

4. 职责评估的保密性/隐私性:

   下 健康保险流通与责任法案(HIPAA), 任何包含员工医疗信息的文件都被视为医疗记录，并被视为机密文件. 适合进行职务评估的记录应作为机密医疗记录，由人力资源部福利科保存. 此信息仅可在“需要知道”的基础上共享. 雇员可根据书面要求从医疗机构获得医疗报告的副本.

5. 职责:

   员工负责:

   1. 以安全和有效的方式履行其工作职责, 有或没有合理的安排, 在整个工作时间内;

   2. 如知道不适合担任职务，应通知主管;

   3. 当发现同事的行为显示该同事可能不适合担任职务时，应通知主管;

   4. 如果上级主管的行为是关注的焦点，通知上级经理或打电话给人力资源部要求进一步指导. (威胁或暴力行为应立即报告给大学警察局，拨打683-4000或911.);

   5. Providing relevant medical and psychological information when given the opportunity to do so; and

   6. 遵守本政策和任何授权要求提交评估.

   主管的职责是:

   1. 观察和记录出勤情况, 表演, 以及所监管员工的行为;

   2. 当员工表现出可能不适合工作的行为时，通知相应的单位/部门主管;

   3. 安排被认为不适合工作的雇员离开工作地点，除非他/她对安全构成直接威胁，在这种情况下，主管应致电683-4000或911;

   4. 如有需要，安排员工离开工作地点的交通工具;

   5. 提供相关信息以协助审核过程;

   6. 为雇员的医疗信息保密;

   7. Notifying 机构公平和多样性办公室 of any requests for accommodations received from the employee; and

   8. 实施任何被认为是必要的合理便利.

   协调小组成员负责:

   1. 确保谘询适当的单位/部门主管;

   2. 向主管询问有关员工行为或表现的信息, 以及从员工那里获得的任何相关医疗或心理治疗信息;

   3. 确定由谁进行适合担任职务的评估;

   4. 接收职位适宜性评估的结果，并确保结果已传达给员工;

   5. 执行适合担任职务评估所提出的建议;

   6. 酌情将该员工转至机构公平与多样性办公室;

   7. 与员工沟通员工的权利、责任和就业状况;

   8. 除上述保密/隐私部分详述的情况外，保持保密.

保留

离职后，适合工作评估的记录必须与其他雇员的医疗记录一起保留30年, 然后按照销毁 联邦记录保留和处置时间表(总表103，系列100484).

负责人员

人力资源总监，负责员工关系和战略计划

相关信息

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